在19:00後抵達的客人必須提前通知日式旅館。預訂確認信中附有詳細的聯繫方式。日式旅館提供免費班車服務:從京都站(Kyoto Station)到日式旅館:16:30。從日式旅館到京都站(Kyoto Station):09:30。若客人為國家公務人員互助組合聯合會(Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations)的成員,請在辦理入住時出示身份證。住客需在 19:00 前抵達以享用館內晚餐。在此時間點後抵館的住客將無法享用館內晚餐,亦恕不退款。每人每晚住宿稅費不包含在房價內,需於住宿處另外支付。該住宿可能不會允許身上帶有刺青的顧客使用公共澡堂,或其他可能露出身上刺青的公共設施。此住宿不接受群聚打牌、看運動賽事、單身派對等類似聚會。